スキャナーという機器を用いて文書や画像を電子データ化する作業をスキャニングといいます。ここではスキャニング代行サービスを行う会社を比較・紹介します。

大量の文書処理にはスキャニングサービスを利用しよう

スキャナーの進化により、以前に比べて書類の電子化が遥かに素早く行えるようになりました。しかしスキャニング作業は書類の整理から始まり、実際のスキャニング、データの整理、スキャン後の処理など、依然として多くの手間がかかります。

そこでスキャニング専門の会社にスキャニング作業を委託することで、煩雑な作業から解放され、人件費や時間などのコストカットをすることができます。

スキャニング業務の手間がなくなり、本来の業務に注力できます。
限られた人財をコア業務に集中させることができます。
社員の方にかかっていたコストがなくなります。

出典：株式会社ジェイ・アイ・エム：スキャニングサービス-スキャニングのイロハ

このように専門業者に依頼するメリットは多くあります。また、わざわざスキャニング作業のために社員を雇うことや残業代を支払う必要もなくなるため、一時的に費用はかかっても、長期的に見ると経費削減に繋がります。

おすすめのスキャニングサービス専門業者をご紹介

大手スキャニングサービス専門業者を紹介します。

必要書類と不要書類との選別作業やしわ伸ばし・ホッチキスはずし・冊子の裁断といった、電子化に関連する全ての工程をお任せできます。

出典：スキャニングサービス導入ガイド：スキャニングサービスの専門業者ランキング

スキャニングに関わる一切の作業を委託できるため「専門業者に全て依頼したい」と考える会社に向いています。また、出張スキャニングサービスも取り扱っています。

お客様からのご依頼を>、すぐに対応できる体制を整えることにより、高品質・低価格だけでなく「短納期」を実現しています。

出典：ULURU：はじめての方へ

短納期に定評があるスキャニングサービスがULURUです。本社の60台以上のスキャナ機と常駐の熟練オペレーターがクライアントの「今すぐ」に対応します。

プライバシーマーク取得済、個人情報保護士の資格を保有するスタッフが対応

出典：プロセス・マネジメント：スキャニング

高セキュリティのスキャニングサービスが自慢です。個人情報保護士資格のスタッフが対応するため、機密性の高い書類でも安心して任せることができます。

スキャニングは思いの外手間や時間がかかる作業です。とくに初めて社内文書を電子化しようと考えている企業が、全ての作業を社内で完結させるのは難しいでしょう。人件費やコストカットのために専門のスキャニングサービスを利用しましょう。